Privacy Policy
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), si forniscono le informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Soft Strategy S.p.A.
Al riguardo, infatti, i principi per un trattamento corretto e trasparente implica che l’interessato debba essere “informato dell’esistenza del trattamento e delle sue finalità” in base a quanto previsto dall’art. 13 del GDPR.
- Titolare del trattamento e DPO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Soft Strategy S.p.A. (P. I.V.A.: 08840121001) con sede in Largo Angelo Fochetti 30, 00154 Roma (di seguito anche “il Titolare”).
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO) che può essere contattato al seguente indirizzo
e-mail: rpd@sgsolution.eu. - Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta:
– i dati personali, identificativi e di contatto, ed eventuali altri dati forniti volontariamente dall’Utente (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero telefonico, ecc…);
– i dati di navigazione acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito web. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione degli utenti. In questa categoria di dati rientrano ad es. gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito ed altri parametri relativi al sistema operativo dell’utente. - Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
a) ricontattare l’Utente, per evadere eventuali richieste da questi effettuate al Titolare (art. 6 lett. b), GDPR);
b) adempiere agli obblighi legali e fiscali cui è soggetto il Titolare (art. 6 lett. c) GDPR);
c) per il perseguimento del legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato (art. 6 lett. f) GDPR);
d) nell’eventualità che sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
- Obbligatorietà o meno del conferimento
Il conferimento dei dati è requisito necessario per usufruire dei servizi richiesti. - Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Non sono previsti processi decisionali automatizzati relativi alle persone fisiche. - Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti ed in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
Trascorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi. - Accesso ai dati e comunicazione dei dati
I dati personali sono accessibili a: i) dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate e/o amministratori di sistema; ii) fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento e/o sub-responsabili svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare, ad esempio: gestione e manutenzione dei contenuti dei siti web, assistenza Clienti, servizi di customer care, ecc.; iii) altre società del gruppo Soft Strategy.
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile ai recapiti di cui al punto 8.
Il Titolare potrà, inoltre, comunicare i dati dell’Utente a soggetti terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri soggetti pubblici e privati), esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e/o derivanti dalla normativa UE. - Trasferimento dei dati
Non sono previsti trasferimenti di dati in Paesi extra-UE o ad organizzazioni internazionali.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari, espresse dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate dichiarate dal soggetto terzo destinatario, ai sensi dell’art. 46 del GDPR; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules. - Diritti dell’interessato
Soft Strategy S.p.A., in qualità di Titolare, garantisce all’interessato di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR qui di seguito elencati:
– Diritto di accesso di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc. e di sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla tua persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15);
– Diritto di rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione dei dati personali incompleti (art.16);
– Diritto di cancellazione di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo qualora venga richiesto dall’interessato o per altro motivo previsto dal Regolamento (art.17);
– Diritto di limitazione del trattamento al fine di chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (art.18);
– Diritto alla Portabilità al fine di ricevere dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici (art.20);
– Diritto di opposizione al trattamento al fine di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 21 del GDPR;
L’esercizio dei suddetti diritti può essere esercitato mediante comunicazione al Titolare del Trattamento o al Data Protection Officer (DPO) ai seguenti recapiti: Titolare: info@softstrategy.it. / DPO: rpd@sgsolution.eu.
Per i trattamenti di cui alla presente informativa, è sempre riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali (http://www.gpdp.it).
Agg. del 03.05. 2023